Zusammenfassung dieses Newsletters:
- Abwesenheitsmeldungen erstellen
- Neues Datenschutzgesetz in der Schweiz
- Cyberattacken: Kann es auch Ihr Hosting treffen?
Werte Kundinnen und Kunden
In diesem Newsletter erfahren Sie, weshalb Sie bald eine Datenschutzerklärung auf Ihrer Website einfügen sollten, falls Sie noch keine haben – und warum es sinnvoll ist, bestehende Datenschutzerklärungen jetzt anzupassen. Zudem gibt es Informationen rund um Hackerangriffe, von denen man in letzter Zeit viel gelesen hat.
Aktuell: Abwesenheitsmeldungen erstellen
Zunächst ein alter Klassiker vor den Ferien: Abwesenheitsmeldungen! Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie eine automatische Antwort einrichten oder vorprogrammieren. Fürs Testen des Autoresponders empfehlen wir Ihnen, eine externe Adresse zu verwenden und nach der Erstellung einige Stunden zu warten.
Neues Datenschutzgesetz in der Schweiz
Am 1. September tritt das neue Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) in Kraft. Es lehnt sich stark an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU aus dem Jahre 2018 an.
Nun gilt es, bestehende Datenschutzerklärungen an das neue Recht anzupassen, sodass sie die schweizerische Gesetzgebung wie auch die DSGVO berücksichtigen. Wer noch keine Datenschutzerklärung auf der Website hat, sollte bis am 1. September eine einfügen. Dies gilt auch für private, nichtkommerzielle Websites.
Wollen Sie sich nicht mit dem Thema auseinandersetzen, wünschen aber einen rechtssicheren Betrieb Ihrer Website? Wir helfen Ihnen gerne, Datenschutzerklärungen zu erstellen, die zu Ihrer individuellen Situation passen. Wir arbeiten dafür mit einer auf Onlinerecht spezialisierten Firma zusammen und bieten Ihnen zwei Optionen an:
- a) Neue Datenschutzerklärung oder einmalige Anpassung der bestehenden an den aktuellen Stand: 169 Franken inkl. MwSt. (die Erklärung kann für einen unbegrenzten Zeitraum verwendet werden, bleibt aber auf dem Stand von 2023)
- b) Laufende Anpassung im Abonnement: 99 Franken inkl. MwSt. pro Jahr (fortlaufende Aktualisierung und Anpassung an neue Gegebenheiten ohne weitere Mehrkosten; Mindestlaufzeit drei Jahre)
Mit einer korrekten Datenschutzerklärung zeigen Sie gegen aussen, dass Sie Datenschutz ernst nehmen. Kontaktieren Sie uns gerne jederzeit! https://www.ahja.ch/kontakt/
Die Preise gelten pro separate Website. Angebot a) umfasst eine Datenschutzerklärung auf Deutsch, Angebot b) zusätzlich Französisch, Italienisch und Englisch.
Wenn Sie Ihre Website nicht von ah,ja! betreuen lassen, können Sie sich selbstverständlich auch an Ihre Agentur wenden.
Wir empfehlen Ihnen, dass Sie sich mit dem neuen Gesetz auch für Ihre internen Abläufe befassen und es in Ihrem Unternehmen umsetzen. Mehr zum Thema finden Sie auf zahllosen Websites, zum Beispiel auf diesen Websites:
Cyberattacken: Kann es auch Ihr Hosting treffen?
Die Cyberangriffe auf Unternehmen und staatliche Institutionen der letzten Wochen haben verdeutlicht, wie wichtig es ist, die IT-Sicherheit zu priorisieren und angemessene Schutzmassnahmen zu ergreifen.
Auch wenn das niemand gerne hört: Es gibt leider keine Garantie, selbst einmal betroffen zu sein, auch wenn man sich an alle Regeln hält. Alles, was im Internet ist, kann prinzipiell gehackt werden. Dies sollte man im Hinterkopf behalten, wenn man vertrauliche Mails versendet oder bestimmte Daten auf ein Webhosting oder «in die Cloud» stellt.
Als Ihr Hosting-Anbieter liegt uns Ihre Sicherheit am Herzen! Deshalb möchten wir Ihnen in diesem Newsletter einige Punkte zur Cybersicherheit nahelegen.
- Regelmässige Updates und Patches: Stellen Sie sicher, dass Ihre Website-Software stets mit den neuesten Updates versorgt wird. Diese enthalten oft wichtige Sicherheitsverbesserungen. Wenn Sie das nicht selbst erledigen wollen, lösen Sie bei uns oder Ihrer Agentur ein Abonnement dafür.
- Starke Passwörter: Setzen Sie für all Ihre Zugänge starke Passwörter, die aus einer zufälligen Kombination von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen. Vermeiden Sie einfache und leicht zu erratende Passwörter und ändern Sie diese regelmässig. Verwenden Sie einen Passwortmanager.
- Firewall und Antivirus: Sichern Sie all Ihre Geräte mit Schutz-Software ab, die sich mehrmals täglich selbst aktualisiert.
- Sicherheits-Plugins: Nutzen Sie Sicherheits-Plugins und -Erweiterungen für Ihre Website, um zusätzliche Schutzschichten hinzuzufügen. Diese Plugins helfen, schädlichen Code zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Das ist eine gute Zusatzmassnahme zu unseren eigenen standardmässig installierten Server-Schutzmassnahmen.
- Regelmässige Backups: Wir sichern all Ihre Dateien und Mails täglich und bewahren es je nach Abo zwischen einem und sechs Monaten auf. Im Falle eines Angriffs oder Datenverlusts ermöglichen diese Backups eine schnelle Wiederherstellung auf den letzten gesicherten Zustand. Führen Sie selbst regelmässige Backups all Ihrer Geräte durch. Laden Sie ab und zu ein Hostingbackup zu sich herunter. Wie das geht, steht auf unserer Hilfeseite.
- Sicherheitsbewusstsein: Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeitenden und sich selbst für das Thema Cybersicherheit. Schulungen und Informationsveranstaltungen können helfen, das Bewusstsein für potenzielle Bedrohungen zu schärfen und die Wahrscheinlichkeit von menschlichem Fehlverhalten zu reduzieren.
Mehr Tipps finden Sie auf https://sicherheit.ahja.ch – dort lesen Sie auch, wie Sie aktuelle Betrugsmaschen erkennen, die letztlich Ihr Geld oder Ihre Zugangsdaten wollen. Diese Mails sehen teils täuschend echt aus. Es ist demnach sinnvoll, betrügerische Mails von wahren und wichtigen Nachrichten unterscheiden zu lernen, die Sie z.B. vor Speicherproblemen warnen. Faustregel: Wenn Sie zur Eingabe von Zugangsdaten verleitet oder zeitlich unter Druck gesetzt werden («wenn Sie dies nicht bis nächste Woche erledigen, wird Ihr Zugang gelöscht»), handelt es sich um Betrug.
Wir nehmen die Sicherheit unserer Server sehr ernst und überwachen alle Systeme kontinuierlich. Wir implementieren laufend neue Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten und Ihr Online-Business zu schützen. Ein erfolgreicher Hackerangriff auf unsere Server ist sehr unwahrscheinlich.
Falls Sie nun denken «Was muss ich jetzt tun» oder «ist denn bei mir alles korrekt eingestellt?», dann helfen wir Ihnen gerne weiter. Wir bieten diverse individuelle Schulungen und Kurse an.
Bei Fragen sind wir gerne für Sie da. Wir wünschen Ihnen einen schönen Sommer!
Beste Grüsse
Andi Jacomet
